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　　一、EXCEL中常用到的

　　1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")

　　2、用出生年月來計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

　　3、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))

　　4、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：

　　=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。

　　5、求和：=SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;

　　6、平均數(shù)：=AVERAGE(K2:K56) ——對K2到56這一區(qū)域求平均數(shù);

　　7、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名;

　　8、等級(jí)：=IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

　　9、最：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最;

　　10、低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;

　　二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入

　　1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。

　　用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。

　　還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。

　　2、用條件格式避免重復(fù)。

　　選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。

　　這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。

　　三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來?

　　1、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：

　　假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:

　　“單元格數(shù)值”“不等于”=B2

　　點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。

　　用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

　　B列可參照此方法設(shè)置。

　　2、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)：

　　假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:

　　“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

　　點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。

　　用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

　　B列可參照此方法設(shè)置。

　　按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。

　　以上是中公網(wǎng)校事業(yè)單位考試網(wǎng)為考生梳理計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)，供大家學(xué)習(xí)識(shí)記!

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（責(zé)任編輯：李明）