2017云南昆明植物研究所山地生態(tài)系統(tǒng)研究中心高級(jí)財(cái)務(wù)主管招聘公告【招1人】
世界農(nóng)用林業(yè)中心(ICRAF)是國(guó)際農(nóng)業(yè)研究磋商組織(CGIAR)下屬研究中心之一,昆明植物研究所(KIB)山地生態(tài)系統(tǒng)研究中心是中國(guó)科學(xué)院與世界農(nóng)用林業(yè)中心(ICRAF)于2004年聯(lián)合成立,由中國(guó)科學(xué)院昆明植物研究所和世界農(nóng)用林業(yè)中心中國(guó)辦事處共同管理。因工作需要,現(xiàn)面向社會(huì)招聘高級(jí)財(cái)務(wù)主管或會(huì)計(jì)師,具體要求如下:
一、崗位內(nèi)容
1、崗位名稱:財(cái)務(wù)主管或會(huì)計(jì)師
2、招聘人數(shù):1人
3、崗位職責(zé):
領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)中心的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),以支持區(qū)域項(xiàng)目;監(jiān)管世界農(nóng)用林業(yè)中心中國(guó)辦事處和昆明植物研究所山地研究系統(tǒng)中心的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)。具體職責(zé)如下:
1)監(jiān)督中心的所有金融往來(lái),確保其符合ICRAF和KIB的規(guī)章制度,同時(shí)遵守主管機(jī)構(gòu)、各級(jí)政府部門(mén),以及項(xiàng)目資助方的要求。
2)及時(shí)處理預(yù)算、財(cái)務(wù)及審計(jì)等事宜;及時(shí)提交項(xiàng)目報(bào)告,處理負(fù)責(zé)人交付的其他工作。這部分工作職責(zé)具體如下:
a. 及時(shí)向捐助者匯報(bào)并接受反饋,交由企業(yè)服務(wù)協(xié)調(diào)員審查,最后將符合財(cái)務(wù)報(bào)告要求的定稿發(fā)送給總部和捐助者;
b. 監(jiān)管負(fù)責(zé)捐助合同的會(huì)計(jì)人員,并與其緊密合作,在截止日期內(nèi)總結(jié)ICRAF的資助項(xiàng)目;
c. 每月定時(shí)向負(fù)責(zé)人(與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)協(xié)調(diào)預(yù)算)和所有財(cái)務(wù)人員匯報(bào)財(cái)務(wù)情況;
d. 確保財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)報(bào)告的正確有效,整理并保存完整的財(cái)務(wù)檔案(撥款清單、撥款申請(qǐng)、多年期撥款工作人員費(fèi)用匯總表);
e. 與行政主管和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)一起制定并修訂年度POWB–和國(guó)家辦事處以及每個(gè)國(guó)家的主管會(huì)計(jì)就已批準(zhǔn)的POWB進(jìn)行溝通,并執(zhí)行和監(jiān)控預(yù)算;
f. 學(xué)會(huì)使用OCS記錄交易和調(diào)整事項(xiàng);報(bào)告摘要,起草POWB;復(fù)審,批準(zhǔn)和發(fā)布事務(wù),協(xié)調(diào)日常事務(wù),審查和發(fā)布;審批小額資金轉(zhuǎn)賬,確保辦事處每月正常開(kāi)支;
g. 及時(shí)關(guān)閉每月的財(cái)務(wù)處理期,每個(gè)月12號(hào)前對(duì)工作人員的費(fèi)用進(jìn)行分配和監(jiān)督,試算表和月檢查表交付行政主管簽字,確保與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)溝通項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)告,每月更新項(xiàng)目財(cái)報(bào);
3)完整記錄和保存所有相關(guān)的財(cái)務(wù)機(jī)密信息(包括人事合同、工資、工作人員的擬議方案和福利等);
4)配合區(qū)域辦公室和總部人力管理部門(mén)辦理員工辦理入職與離職手續(xù);
5)對(duì)合同草案、工作人員(臨時(shí)人員和顧問(wèn))和合作協(xié)議進(jìn)行初步審核;
6)與行政主管共同舉辦年度區(qū)域財(cái)務(wù)研討會(huì),與該區(qū)域的國(guó)家會(huì)計(jì)師們分享公司財(cái)務(wù)信息和區(qū)域性實(shí)踐。
二、應(yīng)聘條件
1、英語(yǔ)為辦公用語(yǔ),需具備專業(yè)英語(yǔ)知識(shí)及較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。
2、至少有5年在國(guó)家和國(guó)際機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)任職經(jīng)驗(yàn),是在非盈利組織機(jī)構(gòu)從事過(guò)會(huì)計(jì)監(jiān)督和資金管理職位;
3、能熟練使用電腦及辦公軟件(MS Word,Excel,Access等);
4、具有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);
5、具有較強(qiáng)的溝通、分析和管理能力。
三、崗位性質(zhì)及待遇
項(xiàng)目聘用,待遇按照昆明植物研究所的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、招聘程序
1、報(bào)名和初審
報(bào)名截止時(shí)間:2017年9月30日前。
報(bào)名材料:應(yīng)聘者需填報(bào)提交《中國(guó)科學(xué)院昆明植物研究所應(yīng)聘人員基本情況登記表》(http://www.kib.ac.cn/rczp/ybgw/201707/P020170711487038580956.doc)和《中國(guó)科學(xué)院昆明植物研究所崗位應(yīng)聘報(bào)名表》(http://www.kib.ac.cn/rczp/ybgw/201707/P020170711487039208978.doc)和本人學(xué)歷以及相關(guān)資格證書(shū)材料,以電子郵件方式發(fā)至應(yīng)聘崗位部門(mén)負(fù)責(zé)人郵箱。
初審:招聘小組將根據(jù)各崗位應(yīng)聘條件的規(guī)定,應(yīng)聘者提供履歷和應(yīng)聘崗位工作設(shè)想材料,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行資格審查,資格審查通過(guò)者,通知參加面試及答辯競(jìng)聘。未通過(guò)資格審查者恕不另行通知。
2、面試和招聘答辯
競(jìng)聘者(PPT報(bào)告)自述5~10分鐘,提問(wèn)和回答5~10分鐘;答辯內(nèi)容包括競(jìng)聘者(PPT報(bào)告)自述5~10分鐘,提問(wèn)和回答5~10分鐘;答辯內(nèi)容包括本人競(jìng)聘條件和工作背景,工作目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的相應(yīng)措施,對(duì)應(yīng)聘崗位的工作思路與方案。具體答辯時(shí)間將另行通知。
3、聯(lián)系人和聯(lián)系方式:
請(qǐng)有意者將應(yīng)聘材料電子版本發(fā)送到以下郵箱,標(biāo)題注明“應(yīng)聘-財(cái)務(wù)主管-姓名”
聯(lián)系人:劉麗娟
電話:0871-65223377
電子郵件:ljliu@live.com
原標(biāo)題:昆明植物研究所山地生態(tài)系統(tǒng)研究中心高級(jí)財(cái)務(wù)主管招聘啟事
(責(zé)任編輯:李明)
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